C) Rakenduskava
Kuidas peatöövõtja korraldab nõuetele vastava info loomise ning tellija selle vastu võtab ja haldusesse annab.
Lühidalt
Juhend ja fail LISA 2: Rakenduskava aitavad peatöövõtjal korraldada nõuetele vastava info loomise ja tellijal selle vastu võtta. Koostöö aluseks on leping: kuupäevaga nõuete väljavõte (LISA 1: Nõuded), kinnitatud rakenduskava ja infoprotokoll. Tulemus on vastu võetud info vara infomudelis (AIM), arhiveeritud projekti info ja õppetunnid.
Millal vaja
- Koostad pakkumuses eel-rakenduskava või pärast lepingut kinnitatava rakenduskava.
- Alustad töövõttu ja sead valmis andmekeskkonna, meetodid ja meeskonna.
- Lood, kontrollid, esitad või võtad vastu infot.
- Annad info üle haldusesse ja lõpetad projekti.
Sammud 7 ja 8 tehakse iga töövõtu kohta eraldi, samm 9 projekti lõpus.
Sammud
Kiire töökäik
Alusta väikesest proovist, mitte esimesest päris tähtajast.
- 🤝 Pea avakoosolek. Käi meeskonnaga läbi nõuete väljavõte, rakenduskava, infoprotokoll ja ajakava. Nimeta kontaktisikud ja info vastuvõtja (LISA 2 lehed Meeskond ja Vastutus).
- 💽 Testi andmekeskkond ja tarkvara. Kontrolli ligipääse, olekuid, failinimesid, koondmudelit ja BCF-märkuste liikumist (lehed Tarkvara ja Ettevalmistus).
- 🧪 Tee proovitarne. Väike prooviandmestik läbib sama kontrolli nagu päris tarne: koordinaadid, IDS ja failinimed.
- 🔁 Käivita info loomise ring. Loo, kontrolli, jaga, vaata üle, esita ja võta vastu ajakava järgi.
- 🗄️ Koonda kohe AIM-i. Iga vastu võetud tarne läheb vara infomudelisse kohe, mitte projekti lõpus.
Esimene praktiline tulem: proovitarne, mis läbib tellija vastuvõtukontrolli enne esimest päris tähtaega.
Info loomise ring
Iga tarne (mudel, joonis või dokument) läbib ühtses andmekeskkonnas (CDE) samad olekud. Info liigub järgmisse olekusse alles siis, kui kontroll on tehtud.
| Olek | Mis toimub | Kes | Kontroll |
|---|---|---|---|
| Töös | Info luuakse oma meeskonnas. Teised seda veel ei kasuta. | Töövõtja | — |
| Jagatud | Kontrollitud info on teistele meeskondadele kasutamiseks, näiteks koordineerimiseks. | Töövõtja | LOIN, Üldnõuded, failinimed, IDS |
| Esitatud | Peatöövõtja on info üle vaadanud, autoriseerinud ja tellijale esitanud. | Peatöövõtja | Tolerantsid, koondmudel, märkused BCF-ina |
| Avaldatud | Tellija on info vastu võtnud. Seda võib kasutada järgmises etapis ja halduses. | Tellija | Vastuvõtukriteerium |
| Arhiveeritud | Info on talletatud edaspidiseks kasutuseks ja jälgitavuseks. | Tellija | Säilitusaeg ja ligipääs |
Kui info kontrolli ei läbi, läheb see koos märkustega (BCF) tagasi olekusse „Töös“. Ring kordub ajakava järgi kogu töövõtu vältel.
Olek „Esitatud“ lisandub standardi uues väljaandes (ettevalmistamisel); kehtivas EVS-EN ISO 19650-1:2018-s seda ei ole. Haldusesse (AIM) lähevad ainult vastu võetud ja avaldatud infokonteinerid.
Sammud 7–9 lähemalt
Sammud 7–9 viivad töö algusest projekti lõpetamiseni.
🤝 7. Koostööde algatamine
Enne töö algust kontrollitakse süsteemid ja valmistatakse ette meeskond – nii vähenevad riskid.
- Tehnoloogia ettevalmistamine: ühtse andmekeskkonna (CDE) ja tarkvarade ühenduste seadistamine.
- Meetodite kontrollimine: info loomise meetodid katsetatakse prooviandmetega.
- Ressursside mobiliseerimine: inimesed ja töökeskkond on olemas ning osalised tunnevad projekti reegleid.
👨🏭 8. Kokkulepitud info loomine
Mudelid, joonised ja dokumendid luuakse ja kooskõlastatakse ringina, iga ring kontrollitakse. Tehakse ainult seda, mida tellija palus.
- Lähteinfo kontroll ja loomine (töövõtja)
- Kvaliteedikontroll ja kinnitamine (töövõtja; olek „Jagatud“)
- Ülevaatus ja autoriseerimine (peatöövõtja, vajadusel tellija eelülevaatusega; olek „Esitatud“)
- Vastuvõtmine (tellija; olek „Avaldatud“) ja koondamine vara infomudelisse (AIM)
Tellija kontrollib aktiivselt, kas esitatud info vastab nõuetele. Vastu võetud info avaldatakse CDE-s ja koondatakse kohe AIM-i; teostusinfo (teostusmudel, COBie) on ringi viimane tarne.
Kuidas info vastu võtta. Tellija esindaja otsustab iga infokonteineri vastuvõtu LISA 1 Infovahetuse nõuete vastuvõtukriteeriumi järgi; iga tagasilükkamine viitab nõudele, mida info ei täida.
- Kontrolli: automaatkontroll (IDS), mudeli ülevaatus ja dokumentide täielikkus.
- Otsusta: info võetakse vastu (olek „Avaldatud“) või läheb tagasi olekusse „Töös“. Tagasilükkamisel on märkuses (CDE-s või BCF-ina) nõue ja põhjendus ning töövõtja esitab parandatud info uuesti.
- Dokumenteeri: otsus, kuupäev ja kontrolli tulemus.
- Koonda: vastu võetud info läheb kohe vara infomudelisse (AIM).
📦 9. Projektide lõpetamine
Projekti infomudelid arhiveeritakse ja õppetunnid avaldatakse. Edaspidi vajalik info on selleks ajaks juba AIM-is (samm 8).
- Arhiveerimine: kokkulepitud reeglite järgi, arvestades ligipääsu, taaskasutust ja säilitusaega (olek „Arhiveeritud“).
- Õppetunnid: avaldatakse organisatsiooni teadmushoidlas, et järgmised projektid ja nõuded läheksid paremini.
Muudatused koostöö ajal
Kui muutuvad nõuded, muudetakse lepingut ja tehakse uus kuupäevaga väljavõte. Kui muutuvad meeskond, töökorraldus või ajakava, uuendab peatöövõtja rakenduskava ja tellija kinnitab uue versiooni. Uued osapooled seatakse tööle samamoodi nagu sammus 7: ligipääsud, sissejuhatus ja mallid.
Failid
LISA 2 lehed
Rakenduskava on peatöövõtja vastus nõuetele: kes, mida, millal ja millega infot loob. Pakkumuses on lühem eel-rakenduskava; pärast lepingut täiendatakse see, tellija kinnitab ja see saab lepingu osaks. Mall: ÜBN 4.1 LISA 2: Rakenduskava (Google Sheets).
| Leht | Mida sisaldab | Millal täidetakse |
|---|---|---|
| Avaleht | Projekt, staatus, versioon ja tellija kinnitus; „Kontroll enne esitamist“ näitab täitmata osi. | Tellija enne hanget, pakkuja pakkumuses |
| Meeskond | Organisatsioonid, rollid, inimesed, kogemus, töömaht ja ligipääs CDE-sse. | Pakkumuses; täiendatakse, kui osapooli lisandub |
| Nõuete täitmine | Iga hanke nõue: kuidas täidetakse, kes vastutab, kuidas täitmist näidatakse ja tellija tähtaeg. Kohustuslikud ja soovitatavad on eeltäidetud. | Pakkumuses |
| Töökorraldus | Koostöö viis, failide jaotus, koondmudel ja koordinaatsüsteem. Pärast lepingut ka teostusmudeli plaan ja alltöövõtjate nõuded. | Read „Pakkumus“ pakkumuses, read „Pärast lepingut“ pärast lepingut |
| Vastutus | Kes vastutab (A), teeb (R), annab arvamust (C) ja keda teavitatakse (I); lähtekoht on LISA 1 Vastutusmaatriks. | Pakkumuses |
| Ajakava | Millal iga fail valmib ja tellijale esitatakse. | Pakkumuses etappide kaupa, pärast lepingut failide kaupa |
| Tarkvara | Tarkvara ja versioonid ning kuidas failid jõuavad tellija CDE-sse ja kontrolli. | Pakkumuses |
| Ettevalmistus | Testid, seadistus, ühised mallid ja koolitus enne töö algust. | Pakkumuses vastutaja ja tähtaeg, pärast lepingut tõendus ja tulemus |
| Riskid | Mis võib info loomist takistada ja kuidas seda ennetatakse. | Pakkumuses; uuendatakse töö käigus |
| Erandid | Kõrvalekalded nõuetest, ettepanekud ja tellija otsus. | Pakkumuses; tellija otsustab enne lepingut |
Rakenduskava ei lisa uusi nõudeid. Kasutusõigused, vastutus ja andmete turve on infoprotokollis. Kui midagi muutub, uuendab peatöövõtja rakenduskava, muudab versiooni ja tellija kinnitab muudatuse.
Üleandmine haldusesse
| Osa | Sisu | Kust |
|---|---|---|
| Teostusmudel (TM) | IFC-mudel (soovitatavalt IFC 4.3), mis vastab ehitatule ja läbib üleandmise IDS-kontrolli. | LISA 1 Infovahetuse nõuded, Üleandmine |
| Haldusandmed | Hallatavad varad, seadmed, hooldus ja garantiid COBie V3 kujul. | LISA 1.2 |
| Dokumendid | Kasutus- ja hooldusjuhendid, garantiid ja sertifikaadid, seotud varaelementidega. | LISA 1 Üleandmine; LISA 1.2 |
| Kontrolli tulemus | IDS-kontrolli ja COBie võtmete kontrolli raport. | Tellija CDE |
Üleandmine ei ole üks sündmus projekti lõpus. Suurem osa infost on vara infomudelis juba sammu 8 ajal, lõpus lisanduvad teostusinfo ja kontrolli tulemus.
Valmis, kui
Iga sammu kontrollitav miinimum on ÜBN 4.1 LISA 1 lehel „Tegevused“: mida tuleb vähemalt teha, et samm oleks tehtud ja järgmist saaks alustada.
| Samm ja tegevus | Kes | Kus (ÜBN 4.1) | Valmis, kui |
|---|---|---|---|
| 7 Tehnoloogia ettevalmistamine | Peatöövõtja | LISA 2 (Tarkvara, Ettevalmistus MO-02…MO-06); LISA 1 Infovahetuse nõuded | CDE, koondmudel ja BCF töötavad; testide tulemus on lehel Ettevalmistus. |
| 7 Meetodite katsetamine prooviandmetega | Peatöövõtja | LISA 2 (Ettevalmistus MO-01, MO-07, MO-08); LISA 1 Üldnõuded, Infovahetuse nõuded | Proovimudel läbib automaatkontrolli; tulemus on lehel Ettevalmistus. |
| 7 Ressursside mobiliseerimine ja koolitus | Peatöövõtja | LISA 2 (Ettevalmistus MO-09, MO-10) | Kõik osalised teavad reegleid ja rolle; koolitused on märgitud lehel Ettevalmistus. |
| 8 Lähteinfo kontroll, info loomine ja kvaliteedikontroll | Alltöövõtja | LISA 1 Üldnõuded, LOIN, LOIN geomeetria (geomeetria detailsus), Tolerantsid; LISA 2 | Lähteinfo puudused on peatöövõtjale teatatud; info vastab LOIN-ile ja Üldnõuetele; detaili on ainult nii palju, kui nõutud. |
| 8 Ülevaatus ja autoriseerimine | Peatöövõtja | LISA 1 Tolerantsid; Üldnõuded (koondmudel, valdkondade info kooskõla, mudelite vastuolud) | Vastuolud on lubatud piirides; märkused on BCF-ina. |
| 8 Vastuvõtt ja avaldamine | Tellija esindaja | LISA 1 Infovahetuse nõuded (veerg Vastuvõtukriteerium) | Vastuvõtu otsus on dokumenteeritud. |
| 8 Koondamine vara infomudelisse (AIM) ja teostusinfo üleandmine | Kinnisvarahaldur | LISA 1.2 COBie; LISA 1 Üleandmine; LISA 1 Üldnõuded COBie võtmed, COBie päritolu, ruumid COBie-s, tüübid ja komponendid, süsteemid COBie-s | Teostusmudel läbib üleandmise IDS-kontrolli, COBie läbib võtmete kontrolli (COBie võtmed) ja andmed laaditakse sihtsüsteemi. |
| 9 Talletamine ja arhiveerimine | Tellija | LISA 1 Infovahetuse nõuded (CDE) | Arhiveerimine on tehtud kokkulepitud reeglite järgi; projekti järel vajalik info on juba AIM-is. |
| 9 Õppetundide avaldamine | Tellija | LISA 1 Infovahetuse nõuded; ÜBN muudatusettepanekud | Õppetunnid on avaldatud ja nõuete omanik on need üle vaadanud. |
Kontroll-loend koostööks
Töö algus (samm 7)
- 💽 CDE ja tarkvara töötavad: failide jagamine, esitamine ja vastuvõtt on testitud.
- 🧪 Proovitarne läbis kontrolli: koordinaadid, IDS ja failinimed on korras.
- 👥 Meeskond on valmis: inimesed on olemas, ligipääsud on antud ja kõik teavad reegleid.
Info loomine (samm 8)
- 🔁 Tarned liiguvad olekute kaudu: Jagatud → Esitatud → Avaldatud, ükski samm ei jää vahele.
- 💬 Märkused on lahendatud: igal BCF-märkusel on vastutaja, tähtaeg ja lahendus.
- 🗄️ AIM on ajakohane: vastu võetud info on vara infomudelis.
Lõpetamine (samm 9)
- 📦 Teostusinfo on üle antud: teostusmudel ja COBie läbisid üleandmise kontrolli.
- 🗃️ Projekti info on arhiveeritud: säilitusaeg ja ligipääs on teada (olek „Arhiveeritud“).
- 📚 Õppetunnid on avaldatud: nõuete omanik on need üle vaadanud.
Üleandmine haldusesse: kinnisvarahaldur saab vastu võetud info vara infomudelis (AIM): teostusmudeli, haldusandmed (COBie V3) ja dokumendid. Haldusaja tööd, näiteks remont või mõõdistus, algavad uue projektina sammust 3 ja kasutavad AIM-i lähteinfona.
Ring sulgub: õppetunnid ja AIM-i seis on sisend lehele „A) Vajadused“, kus organisatsioon vaatab üle oma infovajadused (LISA 4: Vajadused) ja vajadusel ÜBN 4.1 Infohalduse korra.
Levinud vead
Koostöös
- CDE ja tarkvara testitakse alles töö käigus: esimesed tarned on vales kohas, vale nime või vormingus.
- Kvaliteedikontroll tehakse alles enne tähtaega: vead kuhjuvad ja parandamine on kallis.
- Lähteinfo puudustest ei teatata: töövõtja teeb oletusi ja viga kandub edasi.
- Tehakse rohkem, kui tellija palus: töö on kallim ja infot on raskem kontrollida.
- Info koondatakse AIM-i alles projekti lõpus: haldus saab andmed hilja ja puudustega.
- Õppetunde ei koguta: järgmises projektis korduvad samad vead.
Ohumärgid
- Failid liiguvad e-posti või failijagamise kaudu, mitte CDE-s.
- Proovitarnet ei tehtud ja esimene päris tarne ei läbi kontrolli.
- Märkused on koosoleku protokollis, mitte BCF-ina, ja neil pole vastutajat ega tähtaega.
- Info võetakse vastu ilma kontrollita, „et töö edasi läheks“.
- Rakenduskava muutub ilma uue versiooni ja tellija kinnituseta.
ÜBN 4