Tegevuste loend (LISA 1)
Infohalduse protsessi üheksa sammu tegevused: eesmärk, väljund, valmis kui ja kus (ÜBN 4.1 LISA 1, leht „Tegevused“).
| Nr | Samm | Tegevus | Väljund | Valmis, kui | Kus |
|---|---|---|---|---|---|
| 101 | 1. Infohalduse strateegia | Eesmärkide ja ulatuse sõnastamine Määrata, milliseid otsuseid ja tööprotsesse info toetab ning millised varad on ulatuses. | Eesmärgid, mõõdikud ja ulatus (organisatsiooni infonõuete alus). | Eesmärk ja ulatus on kinnitatud; igal eesmärgil on mõõdik ja omanik. | LISA 4 Eesmärgid, Mõõdikud |
| 102 | 1. Infohalduse strateegia | Meeskonna ja vastutuste määramine Panna paika, kes infonõudeid seab, loob, kontrollib, kinnitab ja haldab. | Infohalduse meeskond; määramismaatriks (vastutusmaatriks). | Igal andmestikul ja töövool on omanik; määramismaatriks on kinnitatud. | LISA 4 Võimekused; ÜBN 4.1 Infohalduse kord ptk 3.3 |
| 103 | 1. Infohalduse strateegia | Hallatavate varade, olelusringi ja päästiksündmuste kaardistamine Teada, milliseid varasid hallatakse, millistes etappides ja mis sündmus tekitab infovajaduse. | Hallatavate varade loend, olelusringi etapid, päästiksündmused. | Varad on klassifitseeritud (CCI-EE) ja seostatavad; uuendamise tähtajad ja kontrollijad on kirjas. | LISA 4 Hallatavad varad, Olelusring, Sündmused; LISA 1 Varainfo |
| 104 | 1. Infohalduse strateegia | Turvanõuete hindamine (turbetriaaž) Hinnata vara ja info tundlikkust ning vajalikke kaitsemeetmeid. | Turbetriaaži tulemus; ligipääsu ja säilitamise põhimõtted. | Tundlik info on tuvastatud; ligipääsu ja säilitamise põhimõtted on dokumenteeritud. | LISA 4 Infoturve; LISA 1 Infovahetuse nõuded (infoturbe triaaž, andmete asukoht, ligipääsud) |
| 201 | 2. Vara infomudel (AIM) | Varahalduse infonõuete kehtestamine Kirjeldada eesmärkidest ja kasutusjuhtudest lähtuv minimaalne info (geomeetria, andmed, dokumendid). | Organisatsiooni ja vara infonõuded (OIR, AIR); vajaduste LOIN. | Igal nõudel on kasutaja ja otsus, mida see toetab; prioriteet on põhjendatud. | LISA 4 Vajaduste LOIN; LISA 1 LOIN |
| 202 | 2. Vara infomudel (AIM) | Info loomise standardi kehtestamine Ühtlustada identifitseerimine, vormingud, koordinaadid, tolerantsid ja keel. | Info loomise standard. | Riiklik alus on üle vaadatud; organisatsiooni erisused on põhjendatud (ISO 12911 kood.C). | LISA 1 Üldnõuded, Selgitused, Infovahetuse nõuded |
| 203 | 2. Vara infomudel (AIM) | Meetodite ja protseduuride kehtestamine Kokku leppida info loomise, ülevaatuse, vastuvõtu ja koondamise töövood. | Info loomise meetodid ja protseduurid. | Iga nõude kontrollimeetod on teada; vastuvõtu ja tagasilükkamise kord on kirjas. | LISA 1 Infovahetuse nõuded, Tolerantsid; ÜBN 4.1 Infohalduse kord ptk 8 |
| 204 | 2. Vara infomudel (AIM) | Alusandmete ja jagatud ressursside tagamine Anda info loojatele ühised mallid, objektiteegid ja olemasolev varainfo. | Andmemallid, atribuudid, objektiteegid, olemasolev AIM ja mõõdistused. | Mallid ja lähteinfo on kättesaadavad; puuduv või kontrollimata teave on märgitud. | LISA 1 Infovahetuse nõuded (alusinfo ja jagatud ressursid), Varainfo, Andmemallid, Atribuudid; LISA 1.1; LISA 1.2 |
| 205 | 2. Vara infomudel (AIM) | Ühtse andmekeskkonna (CDE) sisseseadmine Tagada info turvaline ja juhitud liikumine olekutes Töös, Jagatud, Esitatud, Avaldatud, Arhiveeritud. | CDE lahendus, olekud, metaandmed ja rollid. | CDE on valmis enne hanget; olekud ja metaandmed on seadistatud. | LISA 1 Infovahetuse nõuded, Infokonteinerid |
| 206 | 2. Vara infomudel (AIM) | Vara infomudeli (AIM) koostamine ja haldamine Luua ja hoida ajakohasena AIM, mis toetab kokkulepitud infovajadusi. | AIM, selle halduskorraldus ja sihtsüsteem. | AIM-i piloot on läbi tehtud: tehniline vastavus, sisuline usaldusväärsus ja praktiline kasutatavus. | LISA 1.2 COBie; LISA 1 Infovahetuse nõuded |
| 207 | 2. Vara infomudel (AIM) | Valmisoleku kontroll enne projektinõuete koostamist Veenduda, et vajadused, varad ja kontroll on piisavalt paigas, et nõudeid hankesse viia. | Kinnitatud valmisolek (9 punkti kolmes grupis). | ÜBN 4 veebi valmisoleku kontrolli 9 punkti on täidetud või igal puudujäägil on omanik. | LISA 4; LISA 1 |
| 301 | 3. Projektide algatamine | Projekti infovajaduste ülevaatus Kaardistada projekti kontekst (kavandamine, projekteerimine, ehitamine, haldus) ja projekti infonõuded. | Projekti infonõuded, ulatus ja etapid. | Projekti eesmärk, ulatus ja etapid on kirjas; seos vara infonõuetega on näha. | LISA 1 Üldinfo, Kasutusjuhud |
| 302 | 3. Projektide algatamine | Projekti turbetriaaž Otsustada, kes ja millises mahus projekti infole ligi pääseb. | Projekti turbetriaaži tulemus. | Tundlikud infokonteinerid on tuvastatud; ligipääsud on kooskõlastatud. | LISA 1 Infovahetuse nõuded (infoturbe triaaž, andmete asukoht, ligipääsud) |
| 303 | 3. Projektide algatamine | Riiklike baasnõuete ülevaatus Vaadata Üldnõuded projekti vaatest üle: mis on kasutusel ja mida kitsendada. | Projekti baasnõuete valik (veerg Kasutusel); organisatsiooni nõue ISO 12911 koodiga.C. | Iga välja lülitatud nõue on põhjendatud; ükski täpsustus ei lõdvenda baasnõuet. | LISA 1 Üldnõuded |
| 304 | 3. Projektide algatamine | Projekti infohalduse plaan, meeskond ja määramismaatriks Panna paika, kuidas projekti infohaldust juhitakse ning kes projektis infonõudeid seab, kontrollib ja vastu võtab. | Projekti infohalduse plaan, meeskond ja infohalduse määramismaatriks. | Igal projekti infohalduse tegevusel on vastutaja ja vastuvõtja on nimetatud. | ÜBN 4.1 Infohalduse kord ptk 3.3; LISA 1 Infovahetuse nõuded |
| 305 | 3. Projektide algatamine | Projekti lähteinfo ja ühised ressursid Koguda projekti jaoks olemasolev info (mõõdistused, mudelid, varainfo) ning ühised mallid ja objektiteegid. | Projekti lähteinfo ja ühiste ressursside loend. | Lähteinfo on kättesaadav ja selle kvaliteet on märgitud; puuduv või kontrollimata info on kirjas. | LISA 1 Infovahetuse nõuded (alusinfo ja jagatud ressursid), Varainfo, Andmemallid; LISA 1.1; LISA 1.2 |
| 306 | 3. Projektide algatamine | Projekti CDE seadistamine Seadistada ühtne andmekeskkond ja toetavad tehnoloogiad projekti jaoks enne hanget. | Projekti CDE: olekud, metaandmed ja ligipääsud. | CDE on projekti jaoks valmis; olekud, metaandmed ja ligipääsud on seadistatud. | LISA 1 Infovahetuse nõuded, Infokonteinerid |
| 307 | 3. Projektide algatamine | Projekti infoprotokoll Panna kirja infoga seotud kohustused, vastutus, varalised õigused ja litsentsid, mis lähevad selle projekti igasse lepingusse. | Projekti infoprotokoll. | Infoprotokoll on koostatud enne hanget ja sobib kõigi selle projekti lepingutega. | ÜBN 4.1 infoprotokolli mall; LISA 1 Infovahetuse nõuded |
| 401 | 4. Hangete ettevalmistus | Kasutusjuhtude valik Valida ainult kasutusjuhud, mida projektis tegelikult vaja on. | Aktiivsed kasutusjuhud. | Igal aktiivsel kasutusjuhul on otsus, mida see toetab; LISA 1 lehe „Seosed“ kontroll on korras. | LISA 1 Kasutusjuhud |
| 402 | 4. Hangete ettevalmistus | Info loomise nõuded: infovajaduse tase Määrata, millist geomeetriat, andmeid ja dokumente igas etapis nõutakse. | Projekti infovajaduse tase (LOIN). | Nõutakse ainult vajalikku; iga rida on seotud kasutusjuhuga. | LISA 1 LOIN |
| 403 | 4. Hangete ettevalmistus | Info loomise nõuded: infovahetuse mallid Kinnitada baasnõuete projektipõhised väärtused (vorming, versioon, tööriist, sagedus). | Täidetud Infovahetuse nõuded. | Igal Kohustuslik real on kinnitatud väärtus; kõrvalekalded riiklikust vaikeväärtusest on märgitud. | LISA 1 Infovahetuse nõuded (veerud „Eelseadistus“, „Malli juhis“) |
| 404 | 4. Hangete ettevalmistus | Vastuvõtukriteeriumid Määrata reeglid, mille alusel info loetakse vastuvõetuks. | Vastuvõtukriteeriumid ja kontrollimeetodid. | Kriteerium on kontrollitav: info on õigeaegne, täielik, täpne, nõuetele vastav, leitav, kasutatav, jälgitav ja ühilduv. | LISA 1 Infovahetuse nõuded, Üldnõuded |
| 405 | 4. Hangete ettevalmistus | Info loomise tähtajad Siduda tarned tellija otsustuspunktidega. | Info loomise tähtajad (verstapostid). | Igal tarnel on tähtaeg või sagedus ja see on seotud otsusega. | LISA 1 Infovahetuse nõuded |
| 406 | 4. Hangete ettevalmistus | Pakkumuse nõuded ja hindamiskriteeriumid Määrata, mida pakkuja peab infohalduse kohta esitama ja kuidas seda hinnatakse. | Pakkumuse nõuded, mallid ja hindamiskriteeriumid. | Igal kriteeriumil on hindamisviis ja pakkujad teavad, mida esitada. | LISA 2 (mall); LISA 1 Infovahetuse nõuded (rakenduskava esitamine ja uuendamine) |
| 407 | 4. Hangete ettevalmistus | Hankedokumentide koondamine Koondada nõuded üheks hanke lisaks. | Info loomise nõuete (EIR) lisa hankele. | LISA 1 lehe „Seosed“ kontroll on korras; kõik kohustuslikud infovahetuse nõuded on kinnitatud; väljavõttes on ainult kasutusel nõuded. | LISA 1; LISA 1.1; LISA 1.2; LISA 2; ÜBN 4.1 infoprotokolli mall |
| 501 | 5. Töövõtjate valik | Eel-rakenduskava (info loomise kava) koostamine Näidata, kuidas pakkuja nõudeid täidab. | Eel-rakenduskava: info loomise kava, määramismaatriksid, mobiliseerimise kava ja info loomise riskihinnang. | Iga hanke infovahetuse nõue on lehel Nõuete täitmine kaetud või erand on lehel Erandid. | LISA 2 (Nõuete täitmine, Töökorraldus, Vastutus, Ettevalmistus, Riskid); LISA 1 Infovahetuse nõuded (rakenduskava esitamine ja uuendamine) |
| 502 | 5. Töövõtjate valik | Võimekuse, ressursside ja riskide hindamine Pakkuja hindab oma meeskonna võimekust ja ressursse; tellija hindab pakkumused sammus 4 avaldatud kriteeriumide järgi. | Meeskonna võimekuse kokkuvõte; hinnatud pakkumused. | Hindamine on dokumenteeritud ja pakkumused on võrreldavad. | LISA 2 (Meeskond, Tarkvara, Riskid) |
| 601 | 6. Lepingustamine | Info loomise ajakava ja infoprotokolli kinnitamine Muuta kokkulepped juriidiliselt siduvaks. | Kinnitatud info loomise kava (rakenduskava), info loomise ajakava ja mobiliseerimise kava; peatöövõtja leping koos infoprotokolliga (sh varalised õigused). | Leping viitab rakenduskavale ja nõuetele; vastutused on määratud; tellija otsused lehel Erandid on tehtud. | LISA 2 (Ajakava, Ettevalmistus, Erandid); LISA 1 Infovahetuse nõuded |
| 602 | 6. Lepingustamine | Meeskonna info loomise kava (rakenduskava) koostamine Anda igale alltöövõtjale tema info loomise nõuded ja ajakava ning ühtlustada kogu meeskonna plaanid. | Iga alltöövõtja nõuded ja ajakava; projektimeeskonna info loomise kava (rakenduskava). | Alltöövõtjate plaanid on koondatud, ajakava baasversioon on kinnitatud ja tellija on rakenduskava kinnitanud. | LISA 2 (Töökorralduse read „Pärast lepingut“, Ajakava, Vastutus) |
| 701 | 7. Koostööde algatamine | Tehnoloogia ettevalmistamine Seadistada CDE ja tarkvarade ühendused enne töö algust. | CDE, koondmudeli ja BCF-i seadistus. | CDE, koondmudel ja BCF töötavad; testide tulemus on lehel Ettevalmistus. | LISA 2 (Tarkvara, Ettevalmistus MO-02…MO-06); LISA 1 Infovahetuse nõuded |
| 702 | 7. Koostööde algatamine | Meetodite katsetamine prooviandmetega Kontrollida info loomise meetodeid enne päris tööd. | Proovitarne ja selle kontrolli tulemus. | Proovimudel läbib automaatkontrolli; tulemus on lehel Ettevalmistus. | LISA 2 (Ettevalmistus MO-01, MO-07, MO-08); LISA 1 Üldnõuded, Infovahetuse nõuded |
| 703 | 7. Koostööde algatamine | Ressursside mobiliseerimine ja koolitus Tagada, et inimesed ja töökeskkond on olemas ning kõik osalised tunnevad projekti reegleid. | Meeskond on tööks valmis; koolituse märge. | Kõik osalised teavad reegleid ja rolle; koolitused on märgitud lehel Ettevalmistus. | LISA 2 (Ettevalmistus MO-09, MO-10) |
| 801 | 8. Kokkulepitud info loomine | Lähteinfo kontroll, info loomine ja kvaliteedikontroll Enne tööd veenduda, et lähteinfo ja ühised ressursid on kättesaadavad; luua kokkulepitud info, kontrollida see ja kinnitada jagamiseks. | Mudelid, joonised ja andmed olekus „Jagatud“. | Lähteinfo puudused on peatöövõtjale teatatud; info vastab LOIN-ile ja Üldnõuetele; detaili on ainult nii palju, kui nõutud. | LISA 1 Üldnõuded, LOIN, LOIN geomeetria (geomeetria detailsus), Tolerantsid; LISA 2 |
| 802 | 8. Kokkulepitud info loomine | Ülevaatus ja autoriseerimine Kontrollida koondmudelis kõigi osapoolte info kooskõla ja vastuolusid enne esitamist; vajadusel palub peatöövõtja tellija eelülevaatust. | Autoriseeritud info olekus „Esitatud“. | Vastuolud on lubatud piirides; märkused on BCF-ina. | LISA 1 Tolerantsid; Üldnõuded (koondmudel, valdkondade info kooskõla, mudelite vastuolud) |
| 803 | 8. Kokkulepitud info loomine | Vastuvõtt ja avaldamine Kontrollida, kas esitatud info vastab nõuetele, ja avaldada see. | Vastuvõetud info olekus „Avaldatud“. | Vastuvõtu otsus on dokumenteeritud. | LISA 1 Infovahetuse nõuded (veerg Vastuvõtukriteerium) |
| 804 | 8. Kokkulepitud info loomine | Koondamine vara infomudelisse (AIM) ja teostusinfo üleandmine Viia vastu võetud ja avaldatud info vara infomudelisse kohe pärast vastuvõttu; projekti lõpus teostusinfo. | AIM-i uuendus; lõpus teostusmudel ja COBie. | Teostusmudel läbib üleandmise IDS-kontrolli, COBie läbib võtmete kontrolli (COBie võtmed) ja andmed laaditakse sihtsüsteemi. | LISA 1.2 COBie; LISA 1 Üleandmine; LISA 1 Üldnõuded COBie võtmed, COBie päritolu, ruumid COBie-s, tüübid ja komponendid, süsteemid COBie-s |
| 902 | 9. Projektide lõpetamine | Talletamine ja arhiveerimine Arhiveerida kõik projekti infomudelid, arvestades edasist ligipääsu, taaskasutust ja säilitusaega. | CDE arhiiv (olek „Arhiveeritud“). | Arhiveerimine on tehtud kokkulepitud reeglite järgi; projekti järel vajalik info on juba AIM-is. | LISA 1 Infovahetuse nõuded (CDE) |
| 903 | 9. Projektide lõpetamine | Õppetundide avaldamine Avaldada õppetunnid organisatsiooni teadmushoidlas ja parandada järgmiste projektide nõudeid. | Õppetunnid ja ettepanekud nõuete muutmiseks. | Õppetunnid on avaldatud ja nõuete omanik on need üle vaadanud. | LISA 1 Infovahetuse nõuded; ÜBN muudatusettepanekud |
ÜBN 4